I takt med att evenemangen ökar i Stockholm, så har även kravet på Stockholms stad ökat. Detta gäller t ex service, samordning, support och samarbete för och med evenemangen.

Som arrangör för ett evenemang kan förprojekteringsprocessen upplevas komplicerad och långsam. Tillstånd, platser, säkerhet, logistik och infrastruktur är några av de frågor som skall lösas innan man kan sätta igång.

Stockholm är en stor stad med många förvaltningar och myndigheter som blir involverade i processen vid större evenemang. Vilken plats är bäst? Kan vi stänga trafiken? Hur mycket säkerhet krävs? Hur kan man bygga? Var får jag tag i ordningsvakter är bara några frågor som brukar uppstå.

Idag ger Stockholms stad, i första hand stöd och råd genom Stockholm Visitors Board, SVB, som ofta är den första kontakten med arrangörer. SVB lotsar arrangören och visar på olika platser och möjligheter för arrangemanget.

Evenemangsenhetens uppdrag är att i första hand fungera som stöd och support till SVB och stadens förvaltningar och myndigheter.

Evenemangsenheten tar uppdrag i syfte göra förprojekteringen så smidig och enkel som möjligt och på så sätt bespara arrangören tid och resurser. En välgenomförd förprojektering förebygger också obehagliga överraskningar och kostnader genom att tillstånden ges som man hade tänkt från början.

Evenemangsenheten erbjuder bl a service och tjänster i t ex tillståndsfrågor, etableringar, säkerhetssamordning och operativt genomförande.

Service och tjänster

Evenemangsenheten åtar sig endast uppdrag där Stockholms stad är arrangör eller samarbetspartner. Uppdrag kring arrangemang som är betydelsefulla och av vikt för Stockholms stad och lotsat via SVB, faller även inom ramen för enhetens arbete.

Nedan följer exempel på tjänster som enheten erbjuder:

• tillståndsskisser, områdeskartor o dyl
  
• planering och samordning av evenemang med andra förvaltningar/myndigheter
  
• projektledning
  
• säkerhetsanalyser och rådgivning
  
• säkerhetsplanering, ledning och genomförande av operativa resurser kring
• evenemang
  
• byggetableringar
  
• evenemangsproduktion