Information med anledning av medieuppgifter om att införandet av gemensam it-service (GS-IT) inom Stockholms stad riskerar att medföra högre kostnader och inte omfattar vissa it-system.

Stockholms stads kommunfullmäktige har beslutat att upphandla en modern och stabil teknisk plattform som ska underlätta arbetet för stadens verksamheter. Vinnande anbudsgivare är Volvo IT som nu har påbörjat arbetet.

Syftet är att lyfta stadens it-standard till nytta för alla medarbetare och elever, samtidigt som kostnaden för den verksamhet som omfattas av upphandlingen kan minskas med 10 procent.

Införandet av gemensam it-service innebär bland annat ett helt gemensamt e-postsystem för stadens alla förvaltningar, bolag, medarbetare och elever; och moderna funktioner för alla användare, som till exempel chatt och videokonferenser.

Genom ett gemensamt, modernt system minskar supportbehovet vilket innebär lägre kostnader.

Den gemensamma it-servicen omfattar staden it-infrastruktur. Utifrån den gemensamma tekniska plattformen kan verksamheterna välja fritt vilka program de vill installera som är viktiga i varje enskild verksamhet.

Verksamhetssystem som till exempel schemaläggninsgprogram, förtroendemannaregister, voteringssystem och andra motsvarande system i olika förvaltningar standardiseras inte, utan förvaltas på samma sätt som tidigare.

Den exakta kostnaden för de enskilda verksamheterna och bolagen beror på vilken prestanda man vill ha på utrustningen och hur ofta (24 eller 48 månader) den ska bytas ut.