ILS är Stockholms stads system för integrerad ledning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. Stadens styrmodell utgår från Vision 2030 – Ett Stockholm i världsklass som
redovisar långsiktiga mål, vilka utmaningar staden står inför samt strategier för långsiktig och hållbar utveckling.
Styrning och uppföljning på kommunfullmäktige nivå.
Utifrån visionen har kommunfullmäktige, KF, antagit tre inriktningsmål samt 14 mål för stadens verksamhetsområden. KF fastställer i stadens budget ett antal indikatorer som mäter måluppfyllelsen samt aktiviteter som ska bidra till att målen uppfylls. Nämnder och styrelser konkretiserar i sin tur KF:s mål för verksamhetsområdet genom att utarbeta nämndspecifika mål. Utöver de indikatorer och aktiviteter som fastställs av KF kan nämnder och styrelser själv besluta om indikatorer och aktiviteter för den egna nämndens uppföljning.
Styrning och uppföljning på enhetsnivå
På enhetsnivå följer styrmodellen stadens strategi för kvalitetsutveckling. Enheten konkretiserar nämndens mål genom egna åtaganden som tas fram i samband med verksamhetsplanen. Till varje åtagande beskriver enheten tydliga arbetssätt och metoder för uppföljning. Kvalitetsgarantier tas fram som information till
kunder, brukare eller elever.
Genom ett långsiktigt systematiskt kvalitetsarbete med tydliga åtaganden, arbetssätt och uppföljning av dessa får enheten svar på vad som leder till en effektiv resursanvändning och utveckling av verksamheten.
ILS-webb
Staden har sedan 2007 ett webbaserat verktyg benämnt ILS-webb där stadens styrmodell finns inlagd. Idag sker all planering och uppföljning i ILS-webbverktyget och används inom alla nivåer i staden, från enskilda enheter till kommunfullmäktige. Staden har vidareutvecklat verktyget för skolans område genom att möjliggöra planering och uppföljning i verktyget som tillgodoser såväl statliga som kommunala krav. Idag finns även möjlighet för nämnderna att göra sina risk- och väsentlighetsanalyser samt internkontrollplan i ILS-webb. Staden har idag drygt 2000 användare i verktyget.
Vill du veta mer?
Ann-Charlotte Mann, 08-508 29 289, ann-charlotte.mann@stockholm.se
Petra Wårstam Larnhed, 08-508 29 513, petra.warstam.larnhed@stockholm.se
