Verksamhet och hälsa handlar inte om friskvård i traditionell bemärkelse utan om verksamhetsutveckling genom att medarbetare ges ökat inflytande och ansvar över sitt dagliga arbete. Ökat ansvarstagande och engagemang ökar självkänslan och tillfredsställelsen vilket gör att vi mår bättre. Är medarbetarna friska ökar kontinuiteten i arbetet och brukarna får bättre service.

Verksamhet och hälsa är ett systematiskt arbetssätt som involverar alla i organisationen, från högsta chef till enskilda medarbetare. Arbetssättet går att använda i alla organisationer som har någon form av lednings- eller styrsystem och innebär att ledningssystemet förlängs ut i organisationen till varje enskild medarbetare. Det bygger på att medarbetarna tillsammans med sin chef diskuterar verksamhetens uppdrag utifrån de övergripande målen och hur uppdraget ska genomföras. Utifrån de övergripande målen och enhetens mål gör medarbetarna egna åtaganden.

Genom att ledningssystemet används i praktiken blir kopplingen mellan de övergripande målen, enhetens åtaganden och medarbetaråtaganden tydliga och det blir lättare för medarbetarna att se sin del i helheten.
Medarbetaråtaganden följs upp i arbetslaget tillsammans med chefen vid regelbundna, täta träffar - resultatdialoger. Vid resultatdialogen ska det som bestämdes i medarbetaråtagandena följas upp och återkoppling ska ges. I resultatdialogen ska fokus ligga på den dagliga verksamheten. Detta leder till delaktighet och ansvar för det egna arbetet och dess resultat. I resultatdialogerna blir det också synligt om det är någon som inte tagit sitt ansvar.

Arbetssättet stärker och skapar nya möjligheter för cheferna på samtliga nivåer att leda och följa upp verksamheten. En förutsättning för att arbetssättet ska fungera är att uppföljningen går hela vägen till organisationens chef, att den är strukturerad och genomförs regelbundet. I och med resultatdialogerna blir enhetschefen mer delaktig i det dagliga arbetet, avdelningscheferna får lättare att följa upp arbetet på de olika enheterna och organisationens chef får en tydlig överblick av verksamheterna.

Det finns många vinster med att arbeta på detta sätt. Utvärderingar har bland annat visat att arbetssättet ger
• fokus på den dagliga verksamheten
• tydliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• utvecklad struktur och bättre rutiner
• större delaktighet och ansvarstagande
• bättre kommunikation i arbetsgruppen
• ökat samarbete som stärker såväl individ som grupp
• ökad närvaro och mindre korttidsfrånvaro
• chefen blir mer delaktig i det dagliga arbetet
• ett tydligt fokus på brukarna.

Utvecklingen av arbetssättet Verksamhet och hälsa har genomförts i projektform och engagerat över 40 arbetsplatser med drygt 800 medarbetare. Det är främst verksamheter inom äldreomsorgen och förskolan som varit med och utvecklat arbetssättet. Däremot konstaterar utvärderarna som följt arbetet att arbetssättet kan användas inom alla verksamhetsområden.

Deltagare

900 medarbetare, från 5 olika stadsdelar och från Upplands Väsby, inom främst förskola och äldreomsorg har ingått i projektet. Tanken är att det lärande som projektet bidrar till ska finnas kvar i verksamheternas vardag även när projektet är avslutat. De 5 stadsdelarna inom Stockholms stad som deltar i projektet är Skarpnäck, Farsta, Hässelby-Vällingby, Spånga-Tensta, och Rinkeby-Kista.

Via länkarna till höger kan du läsa om olika verksamheters erfarenhet av arbetssättet.

Vill du veta mer

För mer information kontakta projektledaren Eva-Lena Eirefelt,
08-508 29 315 eller eva-lena.eirefelt@stockholm.se