När Edö Vård och omsorgsboende deltog i pilotprojektet Verksamhet och hälsa föddes många goda idéer.

– Det som överraskade mig mest är den kraft och kreativitet som kom fram när personalen fick ta större ansvar, säger enhetschef Bo Konstenius.
Projektets målsättning var att fokusera på den dagliga verksamheten och formerna för samverkan. Det handlade om att öka medarbetarnas inflytande, att förtydliga och utveckla arbetsmetoderna och att minska sjukfrånvaron.
– Vi utgick från verksamhetsplanen och tittade närmare på våra rutiner. Vad kan bli bättre för de boende? Vad gör vi och hur gör vi?
 

Utgå från individen

Varannan vecka diskuterade personalen verksamheten. Ett angeläget ämne var morgonrutinerna. Hur bemöter man de boende med värdighet i de vardagliga rutinerna? Ska man ta hänsyn till deras individuella preferenser? Är det ok om någon till exempel vill äta sen frukost på rummet?
– Vår ledstjärna är att se människan som hon eller han har varit tidigare i livet och att respektera individen. Vi diskuterade mycket om respekt och gränser, säger Bo Konstenius.
Andra områden som sattes under lupp var aktiviteter och måltider. Personalen samtalade om vikten av att ta reda på vad brukarna tycker om och att utgå från deras önskemål. Aktiviteter som prövats är till exempel en diktgrupp, där de boende läser sina favoritdikter, taktil massage, fotbad och en damgrupp som äter och dricker gott.
Måltiderna och fikastunderna har gjorts mer sociala och omväxlande. De boende tycker om att ibland få byta miljö men också att få agera värdar. Därför turas de tre avdelningarna om att bjuda in varandra.
 

Låt medarbetarna komma med idéerna

Chefens roll i den här processen kan beskrivas som något ”tillbakalutad”. Hon/han verkar i bakgrunden och håller i budgetansvaret och dokumentationen.
– Det viktigaste har varit att ge medarbetarna tid att diskutera utvecklingen av den dagliga verksamheten. Min roll har varit mer bekräftande, att ge feedback och förstärka bra idéer, säger Bo Konstenius.
Att se hur grupperna kan utvecklas har gjort ett starkt intryck på honom.
– När vi blev tillfrågade om vi på försök ville delta i projektet visste jag inte hur medarbetarna skulle ställa sig. Men istället för att jag eller någon utifrån har sagt ’så här ska vi göra’ har förslagen vuxit fram i personalgruppen.
Korttidsfrånvaron var redan tidigare låg men gick ned ytterligare i samband med projektet. Enkäter både bland de boende och de anhöriga samt inom personalgruppen visar också på positiva resultat. Yrkesstoltheten har ökat, flera medarbetare har i olika sammanhang berättat om sitt arbete.
 

Viktigt att hålla efter systemet

Bo Konstenius undviker numera att tynga arbetsplatsträffarna med allt för mycket chefsinformation. Den informationen lämnar han istället i ett veckoblad.
– Jag ser den kreativitet och den yrkesstolthet som vuxit fram som en färskvara som vi måste gå vidare med. Verksamhetsplanen måste även i fortsättningen vara ett levande dokument som diskuteras.
– Det är också viktigt att det system vi kommit fram till hålls uppe oavsett om det blir förändringar i personalgruppen, säger han.