Besöksadress: Medborgarplatsen 25
Postadress: Box 4270 102 66 Stockholm
Telefon: växel 508 12 000
E-post: soder@stockholm.se
STÖD & SERVICE Ansvarar för intern och extern service och består av funktionerna kommunikation, nämndsekretariat, registratur, arkivarie och akthantering
Kommunikationsansvarig är webbansvarig och ansvarig för den externa och interna kommunikationen i stadsdelen. Planerar och driver förvaltningens kommunikationsstrategiska arbete samt samordnar förvaltningens kommunikationssinsatser i det brottsförebyggande arbetet.
Kommunikationssekreterare är intranäts- och webbadministratör och ansvarar för förvaltningens grafiska formgivning och layout. Planerar, utvecklar och driver förvaltningens kommunikationsstrategiska arbete tillsammans med kommunikatör.
Nämndsekreteraren är sekreterare på nämndsammanträden och administrerar genomförandet av medborgarmöten. Håller sig á jour med aktuell lagstiftning och ser till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt.
Registratorerna tar hand om allt som rör inkomna handlingar och ansvarar för förvaltningens diarium.
E-post registratur soder@stockholm.se
Arkivassistenterna ansvarar för förvaltningens akter (ej personalakter som handhas av vår koordinator).
Stadsdelsarkivarierna ansvarar för övergripande frågor gällande arkiv och dokument för alla stadsdelsförvaltningar.
EKONOMI
Ger stöd till förvaltningens chefer, stadsdelsdirektör och nämnd. Ekonomi består av funktionerna redovisning, budget/uppföljning och upphandling. Samordnar IT-stödet.
Redovisningsgruppen svarar för den löpande redovisningen och upprättar delårs- och årsbokslut.
Budgetcontrollergruppen arbetar med nämndens budget, verksamhetsplan och uppföljning. Gruppen ger stöd och service till avdelnings- och enhetschefer i ekonomistyrningsfrågor.
Upphandlaren ger stöd och service till förvaltningens chefer i upphandlingsfrågor och deltar aktivt i förvaltningens upphandlingar.
IT-teknikern ger stöd till enheter vid inköp samt support på förvaltningsspecifika interna program och av stadsdelsförvaltningens ägda IT-utrustning. Genomför IT-utbildningar m m
HR (Human Resource)
Ansvarar för funktionerna personal, samordning telefoni.
HR-konsulterna tolkar lagar, avtal och deltar i förhandlingar och är behjälpliga vid rehabilitering och övertalighet, samt ger stöd till chefer inom de olika programområdena.
Systemadministratören administrerar Paraplysystemet och ger stöd och handledning till de som arbetar med systemet.
Lönekoordinatorn/telesamordnaren är förvaltningens beställarkompetens gentemot Serviceförvaltningen i lönefrågor. Är även bl a förvaltningens kontaktperson för 508-telefoni och mobiltelefoniabonnemang.
STADSMILJÖ & LOKAL
Stadsmiljögruppen ansvarar för parkunderhåll och parkskötsel samt är remissinstans för stadsmiljöfrågor.
Lokalgruppen ansvarar bland annat för ny- och ombyggnationer, avtal och kontraktsvård, behovsanalyser gällande nya och avveckling av gamla lokaler.
Dessutom ingår vaktmästeri och reception i den Administrativa avdelningen
.
