Fullmäktiges 101 ledamöter sammanträder var tredje måndag. Vid mötena behandlas främst beslutsärenden som vanligen initierats och/eller beretts i nämnderna och av stadsledningskontoret. Det kan till exempel handla om organisationsärenden, fastställande av policies, avtal med utomstående, utvärderingar, detaljplaneärenden, försäljningar och förvärv av fastigheter.

Interpellationer

Varje möte inleds med interpellationer (frågor som ställs skriftligen) och enkla frågor. Sedan börjar behandlingen av beslutsärenden och motioner. Om en ledamot i fullmäktige vill följa upp ett ärende kan han eller hon ställa en fråga eller en interpellation till någon av borgarråden. Vid en fråga är det bara den frågande och den svarande som får ordet. Vid en interpellation får alla ledamöter delta i debatten.

Frågestund

Frågor behandlas vid en muntlig frågestund. Interpellationer lämnas in i förväg. Både frågor och interpellationer måste röra ett ärende som fullmäktige, kommunstyrelsen eller någon annan nämnd har rätt att handlägga. Varken fråga eller interpellation leder till beslut.

Motion

En motion är ett skriftligt förslag från en ledamot. Till skillnad från en fråga eller en interpellation, leder motionen till ett beslut. Motionen behandlas inte direkt under sammanträdet, utan överlämnas till kommunstyrelsen som ser till att ärendet bereds i berörda nämnder och styrelser. Därefter går motionen tillbaka till fullmäktige. Beslut bör fattas senast ett år efter att motionen väckts.
 

Från förslag till utförande, ett exempel

1. Förslag

I kommunfullmäktige framförs ett förslag (en motion) om att staden ska satsa på ökad fasadbelysning av vackra byggnader.

2. Yttrande, remiss

Motionen överlämnas till berörda nämnder för yttrande. I det här fallet stadsbyggnadsnämnden och berörda stadsdelsnämnder. Dessa bedömer förslaget, beräknar kostnader och utarbetar planer. Eventuellt går förslaget också ut på remiss till andra delar av stadens verksamheter, till exempel Skönhetsrådet.

3. Sammanställning

Inkomna yttranden sammanställs inom roteln, i det här fallet stadsbyggnads- och trafikroteln, där man tar fram ett förslag. Förslaget går sedan via borgarrådsberedningen och kommunstyrelsen tillbaka till kommunfullmäktige för beslut.

4. Beslut

Beslut tas i kommunfullmäktige om att öka fasadbelysningen på en mängd platser i staden. De berörda nämnderna får i uppdrag att genomföra projektet. Resultatet av förslaget blir tydligt för allmänheten när både Slottets och Kulturhusets fasader är bättre belysta än tidigare.