Ingång till evenemang i Blå Hallen och Gyllene Salen sker alltid via festentrén från Borgargården.
Utrymningsvägar finns, utöver festentrén, i sydöstra, sydvästra, nordöstra och sydöstra delen av Blå Hallen.
Utrymningsväg i Gyllene Salen finns även genom koppardörrarna mot Prinsens Galleri och i norra och södra trapphuset.
Stadshusets evenemangspersonal är utbildad för att ta hand om eventuell utrymning.

Svaret uppdaterat 21 maj 2012

Ljud

Stadshuset har ingen ljudanläggning att hyra. Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten för mer information och tips på leverantörer som ”kan” huset.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Ljus

Stadshuset har en fast professionell ljusanläggning i både Blå Hallen och i Gyllene Salen som hyrs ut vid evenemang i huset. Denna ljusanläggning möjliggör en stor flexibilitet samt många ljustekniska lösningar. Den hyrs ut med driftansvarig personal. Det finns dock självklart även i fortsättningen möjligheter till egen ljusdesign i samråd med Stadshusets Protokolls- och evenemangsenhet och den ljusdesignleverantör man väljer att använda.
Detta innebär att det inte är tillåtet att rigga ljus i fönstren på våning 1 eller 2 i Blå Hallen. Det är inte heller tillåtet att rigga ljus i Gyllene Salen som kräver stativ eller tross.
Bokning av ljusanläggningen görs hos den projektledare på evenemangsenheten som ansvarar för ditt evenemang.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

AV

Det finns fästen för filmduk i norra delen av Blå Hallen, för placering av duk i anslutning till trappan. Det finns ingen duk eller annan utrustning på plats att hyra utan det måste tas med utifrån. Projektor kan placeras på 1 våning. Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten för mer information och tips på leverantörer.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

IT

Det finns nätverksuttag på flera platser i anslutning till festlokalerna i Stadshuset. Dom är uppdelade enligt följande:
- Fyra stycken vid södra garderobsentrén.
- Två stycken under Nobelmedaljongen på västra väggen i Blå Hallen
- Fyra stycken vid talarstolen
- Ett på 1:a våning i södra trapphuset.
- Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten i god tid innan evenemanget om ni behöver uttagen (de måste ”slås på” i förväg).
Trådlöst nätverk via Telia homerun finns i huset. Det bekostas och beställs av kunden själv.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Sjukvård

Om sjukvård önskas vid evenemang får kunden själv ta med sjuksköterskor och/eller läkare. Stadshusets personal och säkerhetsvakten som finns i huset från vårt vaktbolag är utbildad i ABC-sjukvård och det finns defibrillatorer att tillgå (säkerhetsvakten är även utbildad i användning av defibrillatorerna).

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Garderober

Två garderober, som har kapacitet för 1200 gäster, finns i anslutning till festentrén i Blå Hallen. Den används även för evenemang i Gyllene Salen.
Garderobspersonal krävs för evenemang i Blå Hallen och Gyllene Salen. Den personalen bistår Protokolls- och evenemangsenheten med och betalas av kund enligt särskild taxa.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Toaletter

Alla toaletter ligger i foajén på Blå Hallen-planet i huset och fördelas enligt följande:

En handikapptoalett
Fjorton damtoaletter
Sex herrtoaletter + urinoarer

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Städning

Städning sker av kontrakterad entreprenör och ingår i hyresavgiften. I vissa fall krävs extrastädning efter genomfört evenemang, det bekostas då av kunden som hyr lokalerna.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Scener

Stadshuset kan hjälpa till att bygga en enklare scen inför evenemang i lokalerna. Storlek, placering och kostnad diskuteras med Protokolls- och evenemangsenheten i god tid innan evenemanget.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Flygel och orgel

Det finns två flyglar i Stadshuset. I Blå Hallen finns en Steinway, modell B och i Gyllene Salen en Steinway, modell D. Om du vill hyra dessa till ditt evenemang, kontakta i god tid Protokolls- och evenemangsenheten för beställning.
Norra Europas största orgel finns i Blå Hallen. Den har nyligen totalrenoverats och kan hyras till evenemang. Orgeln får endast spelas av utbildad organist. För pris, villkor och rekommendationer av organister, kontakta Protokolls- och evenemangsenheten.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Bevakning och bemanning

Protokolls- och evenemangsenheten engagerar personal till evenemangen i huset. Stadshusets evenemangsvärdar är specialutbildade och ”kan” lokalerna på ett sätt som är nödvändigt för att kunna genomföra evenemang i Stadshuset. De är också utbildade för utrymning av lokalerna, första hjälpen, brandsläckning mm. Antalet evenemangsvärdar per evenemang beror på antalet gäster och bedöms av Protkolls- och evenemangsenheten inför evenemang.
Stadshuset har bemannade garderober vid evenemang. Antalet garderobiärer beror också på antalet gäster på evenemanget. Se separat prislista.
Stadshuset är bevakat dygnet runt av Bevakningstjänst. Väktare finns alltid att tillgå vid behov under evenemang men är inte enbart på plats för evenemangets skull. Vill man ha extra bevakning under sitt evenemang är det lämpligt att anlita samma bevakningsföretag, då de är vana vid huset. Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten vid frågor.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Inlastning

Inlastning i Stadshuset inför evenemang får tidigast ske från kl 13.00 samma dag som evenemanget. Alla som ska in för i huset för att rigga och ställa i ordning ska anmälas i receptionen på Ragnar Östbergs plan 1 och prickas av på den lista som Protokolls- och evenemangsenheten fått i förväg.
Inlastning sker, efter registrering i receptionen, genom Ragnar Östbergs plan 3. Därifrån kommer man till varuhiss genom vilken man kan lasta in allt och komma till både Blå Hallen och Gyllene Salen.

Svaret uppdaterat 21 maj 2012

Loger och produktionskontor

Det finns tre loger i källarplanet, som hyresgästen har tillgång till och kan inhysa artister, leverantörer och personal under evenemang. Dessa innehåller sminkspeglar, helkroppsspegel, möbler, handfat, eluttag och upphängningsmöjligheter. Koder till logerna ges ut i samband med att ansvarig person för evenemanget kommer till Stadshuset
Ett produktionskontor finns att låna under evenemang i huset. Det ligger i anslutning till logerna och innehåller konferensbord med stolar. Prata med Protokolls- och evenemangsenheten i förväg för att boka lokalen.

Svaret uppdaterat 21 maj 2012

Sopor

Evenemangen i Stadshuset genererar ofta en hel del sopor, såsom t ex scenmattor, blommor och ”giveaways”. Allt detta måste tas med från huset direkt efter evenemangets slut på kvällen. Stadshuset har ingen möjlighet att ta hand om era sopor.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Bud och leveranser

Alla bud och leveranser ska skickas till Ragnar Östbergs plan 1 och adresseras till ansvarig person på evenemanget. Allt skickas för leverans tidigast kl 13.00 samma dag som evenemanget, det finns ingen som ta emot det innan dess. Ansvarig person för evenemanget måste finnas på plats och ta emot budet när det kommer.

Svaret uppdaterat 14 jul 2010

Hjälpte informationen på den här sidan dig?