Protokolls- och evenemangsenheten får många frågor som återkommer ofta. Nedan finns ett antal. Om du inte hittar svaret på din fråga här, hör gärna av dig så kan vi säkert svara på din fråga.
-
Vi har hyrt Blå Hallen för en företagsfest i januari och har sett att man inte kan komma in och rigga förrän kl 13.00. Går det att få dispens?
-
Enligt villkoren man skriver under vid kontraktsskrivning så är det tidigast 13.00 som gäller för rigg. Innan dess används lokalerna för andra ändamål, såsom t ex guidade turer. Det är många som samsas om lokalerna och därför finns tidsgränsen 13.00, det är tyärr inte förhandlingsbart. Soundcheck får ske från kl 16.00.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Kan man hyra Blå Hallen för en fest?
-
Stockholms stad hyr ut Blå Hallen och Gyllene Salen i Stadshuset till företag, organisationer och föreningar för i första hand banketter och liknande arrangemang under kvällstid för högst 1200 personer. Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten för lediga tider.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi ska gifta oss. Kan vi ha bröllopsfesten i Gyllene Salen?
-
Man får inte hyra lokaler för privata arrangemang (t ex bröllopsfester, 50-årsfester och begravningar) i Stadshuset. Det går inte heller att skriva uthyrningen på ett företag som man har, om syftet med tillställningen är privat.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi kan ta med egen personal som jobbar i garderoben, så vi behöver inte Stadshusets personal och vill därför slippa den extra kostnaden som det medför. Är det ok?
-
Stadshusets personal är inte valbar, den tillkommer alltid vid evenemang i huset. Stadshuset personal är specialutbildad på t ex utrymning av lokalerna och "kan" lokalerna på ett sätt som är nödvändigt för att ha evenemang i Stadshuset.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Finns det tillgång till ljudanläggning i Blå Hallen och Gyllene Salen?
-
Stadshuset har ingen egen ljudanläggning som vi hyr ut. Kontakta Protokolls- och evenemangsenheten om ni vill få rekommendationer på leverantörer.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Nu när Stadshuset har egen ljusanläggning i Blå Hallen och i Gyllene Salen - betyder det att vi inte kan arbeta med vår ordinarie ljusleverantör / ta med eget ljus?
-
Ni är fria att arbeta med vilken ljusleverantör och vilken ljussättare ni vill. Stadshuset har numera en modern, komplett ljusrigg att tillgå som vi hyr ut. Med uthyrningen tillkommer även en ljustekniker för att säkerställa att den används på rätt sätt. Det går inte att hyra ljusriggen utan denna ljustekniker. För ytterligare information och priser, kontakta Protokolls- och evenemangsenheten eller läs vår "Prislista ljus 2009".
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Får vi ta med oss egen mat och dryck till vårt evenemang?
-
I Stadshuset är det restaurang Stadshuskällaren som ansvarar för all servering. Frågor kring priser på menyer, menyförslag och bordplaner besvaras av Festvåningskontoret på 08-506 322 22. Läs mer på Stadhuskällarens hemsida.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Varför behöver Stadshuset namnlistor på alla som ska arbeta med evenemanget?
-
Stadshuset är en politisk byggnad med hög säkerhet. Alla besökare måste anmälas till vår reception. För att underlätta denna hantering vill Protokolls- och evenemangsenheten ha namnlistor på alla personer som är inblandade på plats i evenemanget i god tid innan evenemangets start.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Kan vi hyra någon annan lokal i Stadshuset, förutom Blå Hallen och Gyllene Salen?
-
Blå Hallen och Gyllene Salen är de enda lokalerna som går att hyra i Stadshuset. Prinsens Galleri och Tre Kronor används enbart för stadens egen representation.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi har sponsorer på vårt evenemang som vill synas på Borgargården under tiden vi har vår bankett. Var kan vi ställa skyltar/reklam?
-
Borgargården och Stadshusparken ingår inte i hyreskontraktet utan är allmänna områden tillgängliga för alla, både stockholmare och besökande turister, så ni kan tyvärr inte ha någonting ute i parken eller på gården under ert evenemang. På Borgargården råder dessutom generellt parkeringsförbud.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi vill flagga med egna flaggor på vårt evenemang. Kan vi använda flaggstängerna som står utanför huset?
-
Flaggstängerna som står på Hantverkargatan utanför Stadshuset och i Stadshusparken är endast till för nationsflaggor och Stockholms stads egen flagga, St Eriksflaggan. Ni kan tyvärr inte låna dessa flaggstänger inför ert evenemang och flagga med andra flaggor. Det finns däremot möjlighet att ha egna flaggor inne i Blå Hallen. Kontakta Engelbrektssons flaggbutik på Norr Mälarstrand, tel 08-654 55 33, så hjälper de er. Läs mer på deras hemsida.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi har en rullstolsburen gäst på vårt evenemang. Vilken ingång ska han/hon använda? Är Stadshuset handikappanpassat?
-
Stadshuset har bra tillgänglighet för handikappade. Vid evenemang används samma entré som övriga gäster går in igenom, från Borgargården. Där finns en ramp för rullstolar och barnvagnar. Väl inne i huset ligger Blå Hallen på samma plan som entrén och till Gyllene Salen går det hiss. Handikapptoalett finns vid övriga toaletter innanför entrén till Blå Hallen. Stadshusets personal hjälper gärna till om det det behövs.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi tänker skicka bud med saker inför evenemanget i Stadshuset. Vilken adress ska vi använda?
-
Alla bud och leveranser ska skickas till Ragnar Östbergs plan 1 och adresseras till ansvarig person på evenemanget. Allt skickas för leverans tidigast kl 13.00 samma dag som evenemanget genomförs. Ansvarig person för evenemanget måste finnas på plats och ta emot budet när det kommer.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Får vi lämna kvar saker efter vårt evenemang och hämta dem morgonen efter?
-
Stadshuset har ingen möjlighet att förvara saker efter evenemang i huset. Det finns helt enkelt ingen plats. Allt ni tagit med er till huset måste ni ta med er från huset direkt efter evenemangets slut på kvällen.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Våra gäster kommer med båt till evenemanget. Var lämnar vi av dem någonstans?
-
Det finns en avlämningsplats för båtar precis utanför Stadshusets grindar, på Norr Mälarstrand. Där kan ni stanna och lämna av era gäster. Ni kan tyvärr inte stanna med båt nedanför parken.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vad gör vi med alla sopor som blir efter evenemanget?
-
Evenemangen genererar ofta en hel del sopor, såsom t ex scenmattor, blommor och "giveaways". Allt detta måste ni ta med er från huset direkt efter evenemangets slut på kvällen. Stadshuset har ingen möjlighet att ta hand om era sopor.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi vill ha en drink i Stadshusparken för våra gäster innan vårt evenemang i Blå Hallen. Går det att genomföra?
-
Parken är en allmän plats och ingår inte i hyreskontraktet. Därmed kan ni inte ta drinken i parken innan evenemanget, utan hänvisas till Blå Hallen och/eller Gyllene Salen.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
-
Vi vill att våra gäster ska kunna vara kvar i Stadshuset till kl 03.00. Vad kostar det?
-
Det är tyvärr inte möjligt att ha tillställningar i Stadshuset längre än till kl 01.00. Det gäller alla och är inte förhandlingsbart.
Svaret uppdaterat 14 jul 2010
