Såväl plan- som bygglovärenden kungörs i olika skeden för att de som berörs av besluten ska få reda på dem och ges möjlighet att framföra synpunkter eller överklaga.
Alla ärenden anslås på stadens anslagstavla och annonseras i dagspressen.
Stadens officiella anslagstavla för plan- och bygglovärenden finns vid utställningslokalen "Fyrkanten" i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Kungörelserna annonseras också i DN och SvD.