Sammanträdet, med en i förväg fastställd dagordning, börjar kl. 19 (december kl. 18). Allmänheten har inte yttranderätt under sammanträdet.
Sammanträdet föregås av ett tema och en allmän frågestund från kl. 18.00. Då kan allmänheten ställa frågor, ge förslag och diskutera med politikerna. Vanligen blir det tid för en paus mellan frågestunden och sammanträdet och då finns möjlighet att också prata på tu man hand med politikerna.
Nämndens sammanträden annonseras i lokaltidningen Mitt i Kungsholmen.
Sammanträdeshandlingar
Alla nämndhandlingar, med få undantag, är offentliga handlingar, som alla har rätt att ta del av.
Handlingar som gäller nämndens sammanträden finns i vår webbtjänst Insyn (länk nedan), i stadsdelsförvaltningens reception på S:t Eriksgatan 47 A samt på biblioteken S:t Eriksgatan 33, Essingestråket 24 och Bolinders plan 1.
Föredragningslista och handlingar till sammanträdet finns tillgängliga cirka en vecka innan sammanträdet.
Föredragningslistan tar upp de frågor som ska behandlas vid sammanträdet. Till de flesta punkter finns ett tjänsteutlåtande, som är en utredning eller skrivelse som förvaltningen tagit fram. Detta utgör underlag till nämndens ställningstagande och innehåller förslag till beslut.
Sammanträdet
Nämndens ordförande leder sammanträdet och vid varje punkt i föredragningslistan lämnar ordföranden ordet fritt till politikerna. I diskussionen deltar både ledamöter och ersättare. Även fackliga representanter och tjänstemän har rätt att yttra sig. När det är dags att fatta beslut får endast ledamöterna delta i beslutet. Om någon är frånvarande går en ersättare in enligt en i förväg fastställd ordning.
Nämnden kan naturligtvis fatta ett annat beslut än det som förvaltningen har föreslagit. Partigrupper eller enskilda ledamöter kan också lägga särskilda uttalanden eller reservera sig – anmäla att man inte är delaktig i ett visst beslut.
Ett beslut kan också bordläggas, vilket innebär att frågans behandling skjuts upp till ett kommande sammanträde. Om nämnden av olika skäl vill ha en fråga ytterligare utredd eller underlaget kompletterat begär nämnden återremiss. Då arbetas tjänsteutlåtandet om och kommer tillbaka på föredragningslistan vid ett senare tillfälle.
Under sammanträdet skriver nämndsekreteraren (som är tjänsteman) protokoll. Detta ska justeras (godkännas och skrivas under) av ordförande och ytterligare en ledamot. När det är gjort blir protokollet en offentlig handling som alla kan ta del av.
